GDPR

GDPR - Privacybeleid

OLY Europe B.V verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Het doel van dit privacybeleid is ervoor te zorgen dat OLY Europe B.V persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met de EU AVG, die op 25 mei 2018 in werking is getreden. Door contact op te nemen met OLY Europe B.V en een zakelijke relatie aan te gaan, accepteert u ons privacybeleid en geeft u toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens. U stemt er ook mee in dat OLY Europe B.V uw persoonsgegevens gebruikt om u doorlopend te voorzien van informatie en aanbiedingen met betrekking tot onze bedrijfsactiviteiten. U kunt erop vertrouwen dat OLY Europe B.V uw persoonsgegevens veilig verwerkt en deze nooit op een manier gebruikt die u niet heeft goedgekeurd. Ons doel is om te voldoen aan alle toepasselijke wet- en regelgeving met betrekking tot gegevensbescherming. Dit beleid wordt nageleefd door alle medewerkers van OLY Europe B.V.

Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die kunnen worden gebruikt om een individu te identificeren. Voorbeelden van persoonsgegevens die OLY Europe B.V kan opslaan, zijn onder andere:

• Persoonlijk identificeerbare informatie:
• Naam
• Factuur- & leveringsadressen
• Emailadressen
• Mobiele en telefoonnummer
• Betalingsinformatie
• Indirect identificeerbare informatie:
• Uw werkplek
• Uw functietitel
• Foto's
• Inloggegevens en instellingen voor het beheer van OLY Europe B.V-systemen
• Cookies
• Google Analytics

Hoe worden persoonsgegevens verzameld?

Uw persoonsgegevens worden rechtstreeks of indirect aan ons verstrekt wanneer u contact opneemt met OLY Europe B.V via telefoon, e-mail, brief, website, verkoopbezoeken/gesprekken, sociale media of tijdens evenementen. In sommige gevallen kunnen we aanvullende persoonsgegevens verzamelen uit openbare bronnen zoals bevolkingsregisters, kredietinformatiebedrijven of andere algemeen beschikbare bronnen. Door contact op te nemen met OLY Europe B.V in een professionele hoedanigheid, bevestigt u dat u bevoegd bent om uw bedrijf te vertegenwoordigen en akkoord te gaan met onze voorwaarden voor diensten en producten. Wanneer u anderen toevoegt, bijvoorbeeld collega's, bevestigt u dat u gemachtigd bent om hun gegevens aan ons door te geven voor verwerking volgens ons privacybeleid.

Wat gebeurt er met uw persoonsgegevens?

OLY Europe B.V slaat alle noodzakelijke persoonsgegevens op om contracten uit te voeren, klanten te identificeren en onze zakelijke relatie te onderhouden. Wij gebruiken uw persoonsgegevens om effectief onze diensten en producten te leveren, beheren, factureren en verbeteren. Daarnaast kunnen wij uw contactgegevens gebruiken om informatie te verstrekken over aanbiedingen, nieuws of klanttevredenheidsonderzoeken. Als u dergelijke informatie niet wenst te ontvangen, kunt u zich op elk moment uitschrijven of contact met ons opnemen.

Hoe lang worden mijn persoonsgegevens opgeslagen?

Wij zullen uw persoonsgegevens bewaren zolang dit noodzakelijk is voor de bovengenoemde doeleinden. OLY Europe B.V voldoet aan wettelijke vereisten, zoals de verplichting om bepaalde gegevens te bewaren volgens de boekhoudwet. Persoonsgegevens kunnen langer worden bewaard als dit wettelijk vereist is, bijvoorbeeld in het geval van een lopende juridische procedure.

Worden mijn persoonsgegevens met anderen gedeeld?

OLY Europe B.V zal uw persoonsgegevens niet delen met derden, behalve met partners of leveranciers die ons helpen bij het uitvoeren van contracten, of wanneer dit wettelijk verplicht is.

Betaling via Klarna

Om de betaalmethoden van Klarna aan te bieden, kunnen wij persoonlijke informatie delen met Klarna, inclusief contact- en bestelgegevens, zodat Klarna betaalopties kan beoordelen. Klarna verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met hun privacybeleid.

Google Analytics

Aangezien wij Google Analytics gebruiken, kunnen persoonsgegevens worden overgedragen en opgeslagen op Google-servers wereldwijd. Google kan persoonsgegevens ook overdragen aan derden wanneer dit wettelijk verplicht is of wanneer deze derden de informatie namens Google verwerken.

Cookies

Cookies zijn kleine gegevensbestanden die in uw browser worden opgeslagen wanneer u een website bezoekt. OLY Europe B.V gebruikt cookies om de gebruikerservaring te verbeteren en het websiteverkeer te analyseren. Informatie over het gebruik van cookies en uw toestemming wordt verstrekt bij uw eerste bezoek aan onze website.

Waar worden mijn persoonsgegevens verwerkt?

OLY Europe B.V streeft ernaar om persoonsgegevens binnen de EU/EER te verwerken, maar deze kunnen in sommige gevallen worden verwerkt buiten dit gebied door externe dienstverleners. Wij nemen altijd de nodige maatregelen om ervoor te zorgen dat uw gegevens worden behandeld met dezelfde mate van bescherming die binnen de EU/EER wordt geboden.

Uw rechten

U heeft het recht om eenmaal per jaar kosteloos op te vragen welke gegevens wij over u hebben opgeslagen. U kunt ook verzoeken om correcties of verwijdering van gegevens die niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Wettelijke verplichtingen kunnen ons echter beletten sommige gegevens te verwijderen, zoals boekhoud- of belastingdocumenten.

Contact OLY Europe B.V over GDPR

Als u denkt dat OLY Europe B.V uw persoonsgegevens op een onjuiste manier verwerkt, kunt u contact met ons opnemen via support@olyeurope.com met als onderwerp "Ter attentie van: Data Protection Officer" of stuur een brief naar:

OLY Europe B.V
Weena 690
3012 CN Rotterdam
Nederland

Gelieve bij uw verzoek een ondertekende verklaring en een kopie van een identiteitsdocument mee te sturen. U kunt ook contact opnemen met uw lokale gegevensbeschermingsautoriteit als u bezorgd bent over onze gegevensverwerking.

Wijzigingen in gegevens- en privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De meest recente versie zal altijd beschikbaar zijn op onze website.

Laatst bijgewerkt: 2024-10-01