GDPR

GDPR - Privatlivspolitik

OLY Europe B.V behandler personoplysninger i overensstemmelse med General Data Protection Regulation (GDPR). Formålet med denne privatlivspolitik er at sikre, at OLY Europe B.V håndterer personoplysninger i overensstemmelse med EU's GDPR, som trådte i kraft den 25. maj 2018. Ved at vælge at kontakte OLY Europe B.V og aktivt indlede en forretningsforbindelse accepterer du vores privatlivspolitik og giver samtykke til behandlingen af dine personoplysninger. Du accepterer også, at OLY Europe B.V må bruge dine personoplysninger til at give dig løbende information og tilbud relateret til vores forretning. Du kan være sikker på, at OLY Europe B.V håndterer dine personoplysninger sikkert og aldrig behandler dine data på måder, du ikke har accepteret. Vores mål er at overholde alle gældende love og regler vedrørende databeskyttelse. Denne politik følges af alle ansatte i OLY Europe B.V.

Hvad udgør personoplysninger?

Personoplysninger er enhver information, der kan bruges til at identificere en person. Eksempler på personoplysninger, som OLY Europe B.V kan gemme, inkluderer:

  • Personligt identificerbare oplysninger:
    • Navn
    • Fakturerings- og leveringsadresser
    • Email-adresser
    • Mobil- og telefonnumre
    • Betalingsoplysninger
  • Indirekte identificerbare oplysninger:
    • Dit arbejdssted
    • Din jobtitel
    • Fotos
    • Loginoplysninger og indstillinger til styring af OLY Europe B.V systemer
    • Cookies
    • Google Analytics

Hvordan indsamles personoplysninger?

Dine personoplysninger gives til os enten direkte eller indirekte, når du kontakter OLY Europe B.V via telefon, email, brev, hjemmeside, salgsbesøg/kontakter, sociale medier eller ved forskellige events. I nogle tilfælde kan vi indsamle yderligere personoplysninger fra offentlige kilder såsom folkeregistre, kreditvurderingsbureauer eller andre offentligt tilgængelige kilder. Ved at kontakte OLY Europe B.V i en professionel kapacitet bekræfter du, at du har ret til at repræsentere din virksomhed og forpligte dig til vores vilkår for tjenester og produkter. Når du tilføjer andre, såsom kolleger, bekræfter du, at du er autoriseret til at dele deres data til behandling i henhold til vores privatlivspolitik.

Hvad sker der med dine personoplysninger?

OLY Europe B.V gemmer alle nødvendige personoplysninger for at opfylde aftaler og kontrakter, identificere kunder og vedligeholde vores forretningsforbindelse. Vi bruger dine personoplysninger til effektivt at levere, administrere, fakturere og forbedre vores tjenester og produkter. Derudover kan vi bruge dine kontaktoplysninger til at give information om tilbud, nyheder eller tilfredshedsundersøgelser. Hvis du ikke ønsker at modtage sådan information, kan du til enhver tid afmelde dig eller kontakte os direkte.

Hvor længe vil mine personoplysninger blive gemt?

Vi vil gemme dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, der er beskrevet ovenfor. OLY Europe B.V overholder lovkrav såsom Regnskabsloven, som kræver opbevaring af visse data. Personoplysninger kan også opbevares længere, hvis det kræves af juridiske årsager, såsom igangværende retssager.

Vil mine personoplysninger blive delt med andre?

OLY Europe B.V vil ikke dele dine personoplysninger med tredjeparter undtagen for partnere eller leverandører, der hjælper os med at opfylde kontrakter, eller hvis det kræves ved lov.

Betaling via Klarna

For at tilbyde Klarnas betalingsmetoder kan vi dele personlige oplysninger med Klarna, herunder kontaktoplysninger og ordreinformation, for at give Klarna mulighed for at vurdere betalingsmuligheder. Klarna behandler personoplysninger i henhold til deres privatlivspolitik.

Google Analytics

Da vi bruger Google Analytics, kan personoplysninger blive overført og gemt på Googles servere verden over. Google kan også overføre personoplysninger til tredjeparter, når det kræves ved lov, eller når tredjeparter behandler data på Googles vegne.

Cookies

Cookies er små datafiler, der gemmes i din browser, når du besøger en hjemmeside. OLY Europe B.V bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen og analysere webtrafik. Information om brug af cookies og samtykke gives, når du besøger vores hjemmeside.

Hvor behandles mine personoplysninger?

OLY Europe B.V bestræber sig på at behandle personoplysninger inden for EU/EØS, men de kan lejlighedsvis blive behandlet uden for dette område af tredjepartsleverandører. Vi tager altid de nødvendige skridt for at sikre, at dine data behandles med samme beskyttelsesniveau som krævet inden for EU/EØS.

Dine rettigheder

Du har ret til at anmode om adgang til de data, vi har om dig en gang om året. Du kan også anmode om rettelser eller sletning af data, der ikke længere er nødvendige til det formål, de blev indsamlet til. Juridiske forpligtelser kan dog forhindre os i at slette visse oplysninger, såsom regnskabs- eller skatteoplysninger.

Kontakt OLY Europe B.V vedrørende GDPR

Hvis du mener, at OLY Europe B.V behandler dine personoplysninger forkert, opfordrer vi dig til at kontakte os på support@olyeurope.com med emnelinjen “Attention: Data Protection Officer” eller sende et brev til:

OLY Europe B.V
Weena 690
3012 CN Rotterdam
Nederlandene

Inkluder venligst en underskrevet anmodning og en kopi af et identitetsdokument, når du fremsætter sådanne anmodninger. Du kan også kontakte din lokale databeskyttelsesmyndighed, hvis du har bekymringer om vores håndtering af dine personoplysninger.

Ændringer til Data- og Privatlivspolitik

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden. Den nyeste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside.

Sidst opdateret: 2024-10-01